Kuidas meeskonda käivitada?

Kasuta enese ja kaaslaste kogemusi varasemast meeskonnatööst (kuid ära looda, et sul õnnestub edukate meeskondade kogemust kadudeta uude meeskonda üle kanda)

Tea juhina, milleks sa selles meeskonnas oled:

• mis on meeskonna eesmärk 
• mis selle loomist ajendas 
• mis on „suuremal pildil”, milline on loodava meeskonna taust ja talle seatavad eesmärgid 
• kas eesmärgid on SMART (spetsiifilised, mõõdetavad) 
• kuidas edu konkreetselt välja näeks 
• millised on ressursid (kui palju teil on aega, raha, inimesi jne) 
• kui piisavad ressursid on, mida tuleks ja saaks teha puuduvate vahendite, inimeste jmt hankimiseks 
• kas tegelikult on meeskonnal vaja teada midagi, millest pole veel juttu olnud

Eduka meeskonna loomiseks kaasa teisi ja püüa saavutada alljärgnevat:

• inimestel on eesmärk, mis on nende jaoks oluline ja väärikas 
• inimesed teavad, mida nad peavad saavutama (nii koos kui ka ükshaaval) 
• meeskonnaliikmed teavad oma rolle 
• meeskonnaliikmed toetavad üksteist 
• nad on välja töötanud sobiva töötamisviisi (selleks arutatakse, mida üksteiselt oodatakse ja kuidas koostööga rahul ollakse) 
• nad analüüsivad oma tegevust, arutavad, kuidas neil läheb 
• neil on lõbus ka 
• nad teavad tegevusplaane ja seda, mille alusel nende tulemusi hinnatakse; tulemusi hinnatakse regulaarselt ja vajadusel korrigeeritakse plaane

Arvesta, et tänapäeva meeskondadelt oodatakse enneolematult kiiresti tulemusi ning need koosnevad sageli väga erineva taustaga inimestest (erinevatelt erialadelt, eri maadest ja kultuuridest).
Liigselt kiirustada ometi ei tohiks. Meeskonna kujunemine võtab aega. Hea meeskonna käivitamiseks on vaja koos olla.


Kasuta oskuslikult esimest nõupidamist, millel inimesed on eriti tähelepanelikud.

Esimene kohtumine on esimene võimalus inimesi inspireerida ja tekitada neis tahtmine osaleda.
Kasuta kaasamisel erinevaid vahendeid (näiteks arvud, skeemid, pildid, lood).
Alati on abiks visualiseeritud tegevusplaan (vajalike tegevuste järgnevust kujutav skeem).

Jõudke üheskoos visioonist eesmärkideni.

Vaja on selliseid eesmärkide ja plaanide sõnastusi, mis käivitavad asjaosaliste kujutluse ja energia visiooni saavutamiseks.
Pakutud eesmärkide vaidlustamine ja võimalike takistuste läbiarutamine on enamasti meeskonna jaoks arendav.


Leppige kokku peamistes tööpõhimõtetes, sh meeskonna nõupidamiste aegades ja protseduurides.

Mõistlik on kokkuleppeid sõlmida selliste asjade kohta:

• kohalolek („kõik osalevad nõupidamistel”, „vahepeal ei võeta telefoni”) 
• diskussioonid („pole pühasid lehmi”, „kõigist probleemidest tuleks rääkida”, „kõneldakse ükshaaval”) 
• konfidentsiaalsus („siit ruumist läheb välja ainult see, milles me kokku leppisime”) 
• orienteeritus tulemustele („otsused protokollitakse täpselt”, „kõik teevad oma osa ära”) 
• konstruktiivne konfronteerumine („ei näidata näpuga, vaid tehakse muutmisettepanekuid”) 
• panus („kõik teevad head tööd”, „kui keegi ei jaksa, siis ta küsib abi”)
  

Analüüsige meeskonna toimimist, tunnustage üksteist saavutatu eest ja mõelge läbi, mida tahate muuta.


Ärge unustage, et lõbus peab ka olema!

Mõelge välja uusi viise ühistegevuse lõbusamaks muutmiseks (näiteks stiilipeod saavutuste ja tähtpäevade tähistamiseks, laulud ametikõrgendusest teatamisest, laste või koduloomade päev büroos jne).