Kuidas koostada tõhus presentatsioon?
Juhime tähelepanu, et artikkel on rohkem kui viis aastat vana ning kuulub meie arhiivi. Ajakirjandusväljaanne ei uuenda arhiivide sisu, seega võib olla vajalik tutvuda ka uuemate allikatega.
Kommunikatsiooninõustaja Carmine Gallo annab Business Weeki vahendusel nõu, kuidas oma esitluste tulemuslikkust lihtsalt parandada - ära kasuta 10 slaidi peal rohkem kui 40 sõna ja sõnumi jõud kasvab oluliselt.
10-40 reegel, nagu Gallo seda kutsub, on mõjus viis kuulajatele meelde jäämiseks, kuna tavaliselt sisaldavad presentatsioonid ca 10 korda rohkem sõnu.
Vaid 40 sõna kasutamine annab kaks eelist:
- Sa oled sunnitud oma sõnumi väga täpseks lihvima.
- Vähendad infomüra, mis nii kuulajat, kui meid kõiki, iga päev ümbritseb.
Kuidas seda teha?
- Esiteks ära kasuta alguses PowerPointi, vaid tee plaan valmis kas paberil või tahvlil.
- Vajadusel kutsu kolleegid appi ja mõelge koos.
- Kasuta erinevaid võimalusi - sõnad, pildid, klipid.
Loe: BusinessWeek
Kommentaar:
- Loit Linnupõld: Guy Kawasaki 10-20-30 reegel on ka väga hea!
- Toomas Tamsar: Eks kõik sellised reeglid on lihtsustused ja peavadki olema, aga põhimõte on väga õige. Lihtsustatakse selleks, et meelde jääks, haaratav oleks. Aitäh Loit, tõesti on ka Guy Kawasaki reeglid head.